Med GoPublic Mail kan du opsætte og udsende nyhedsbreve direkte i systemet, så du slipper for tredjepartsprogrammer. I denne artikel gennemgår vi den grundlæggende konfiguration, så du bliver klar til at benytte GoPublic Mail.
Der er en række trin som skal være gennemført for at kunne udsende nyhedsbreve. I denne artikel gennemgår vi hvordan du aktiverer og konfigurer Mail, hvordan du opretter Mailinglister og Email templates. Når Mail er aktiveret og der er oprettet en Mailingliste og Email Template, er den grundlæggende opsætningen klar, så du kan foretage udsendelser.
Først skal du sikre dig at Mail er aktiveret på dit site og at funktionaliteterne er slået til. Brug guiden her til at aktivere Mail, hvis det ikke allerede er gjort.
I skærmoptagelsen her kan du se, hvordan vi tjekker, at at alle funktioner er slået til.
Når Mail er aktiveret og du har udfyldt Mail Konfiguration, kan du gå videre til den yderligere opsætning.
Email Template er en skabelon, der afgør hvordan selve emailen i et nyhedsbrev vil se ud. Når du udsender en side vil sidens indhold blive sendt ud i et email-venligt format i den skabelon, du har valgt. Email Templaten skaber en ramme for dit indhold i form af en header, en footer, logo, identitetsfarve og skrifttyper. Skabelonen er derved også med til at give indholdet identitet og genkendelighed.
Du har selv mulighed for at oprette Email Templates, eller I kan redigere dem I allerede har.
Du får nu vist en editor, hvor du i Content-sektionen kan indstille Header og Footer. Udfyld med det ønskede indhold.
Hvis du foretrækker at designe din egen header, som måske indeholder baggrundsfarve, billede eller logo, så udarbejder du selv et headerbillede, som du indsætter i feltet. Du kan også vælge blot at lade felterne stå tomme.
I sektionen for indstillinger har du mulighed for at tilføje et logo og foretage justeringer:
Du kan altid justere dine valg til senere, når du har testet, hvordan det ser ud i en email.
Her er et eksempel på, hvordan en mail-skabelon kan se ud:
Du har mest styring over det visuelle udtryk, hvis du selv selv udarbejder en header som du sætter op i et grafisk program. Du kan gemme billedet i tilføje det til header sektionen, som i dette eksempel.
For at kunne udsende nyhedsbreve skal du oprette en Mailing List, som vil bestå af de kontakter, der skal modtage nyhedsbrevet på mail.
I kan have så mange forskellige lister I vil og det er muligt at importere og eksportere kontakter via en CSV-fil. I guiden her kan du se. hvordan man opretter lister, importerer og redigerer kontakter.
Du kan uploade en fil med en liste over dine abonnenter til GoPublic.
Inden du uploader filen skal du sikre dig, at emailadresser fremgår af den første kolonne. Du kan finde et eksempel i templaten ved siden af Upload-knappen.
Du kan selv slette og deaktivere abonnenter fra din maillingliste.
Du sætter hak ved de kontakter, der skal ændres og vælger enten Delete, Mute eller Unmute efterfulgt af Apply.
Du kan downloade alle kontakter ved at vælge alle (eller de kontakter, der skal eksporteres) og vælge Download.
Hvis du fx. ønsker at brugere skal kunne abonnere på forskellige emner, skal du oprette en liste for hvert emne. Så kan du fx. oprette en liste der hedder 'Presse' og en liste, der hedder 'Faglig nyt'.
Har du mod på mere kan du gå videre til artiklen om oprettelse af nyhedsbrev:
