Med GoPublic Mail kan du opsætte og udsende nyhedsbreve direkte i systemet, så du slipper for tredjepartsprogrammer. I denne artikel gennemgår vi den grundlæggende konfiguration, så du bliver klar til at benytte GoPublic Mail.
Der er en række trin som skal være gennemført for at kunne udsende nyhedsbreve. I denne artikel gennemgår vi hvordan du aktiverer og konfigurer Mail, hvordan du opretter Mailinglister og Email templates. Når Mail er aktiveret og der er oprettet en Mailingliste og Email Template, er den grundlæggende opsætningen klar, så du kan foretage udsendelser.
For at kunne udsende nyhedsbreve og andre mails via GoPublic Mail, skal du opsætte og validere det domæne, der skal bruges til afsendelse. Dette trin viser, hvordan du opretter et maildomæne og indhenter de DNS-oplysninger, som jeres IT-afdeling skal konfigurere.
Det er via dette domæne, at nyhedsbreve bliver sendt fra. Det er heldigvis ret let at slå til, men det kræver noget samarbejde med jeres IT-afdeling, da du i denne forbindelse vil ende med informationer, som skal indsættes dér, hvor jeres domæne er hosted (fx Simply, One, osv)
For at aktivere maildomænet, skal du gå til Configurations via Kontrolpanelet. Herefter folder du Global configuration, og klikker på Mail Domains Configuration. Du kan aktivere funktionen ved at klikke på dropdown-pilen ved den blå Gem-knap, og vælge 'Gem og aktivér' (Save and enable).
Når funktionen er aktiveret, vises en bekræftelse i bunden af skærmen. Ligeledes hvis du deaktiverer funktionen.
Når Mail Domains-funktionen er slået til, kan du oprette et domæne-element ved at klikke på den blå "Mail Domain"-knap. Navngiv elementet, og bekræft oprettelsen.
Herefter dobbeltklikker du på det oprettede element i oversigten, og i vinduet kan du indsætte domænets navn, som skal matche det domæne, der bliver anvendt på sitet.
Klik på Add domain to Mail Server-knappen. Herefter genererer systemet de DNS-poster, som skal oprettes hos jeres DNS- eller hostingudbyder, og som du derfor sandsynligvis skal sende til din IT-afdeling, så de kan indsætte denne data.
Opsætningen indeholder blandt andet:
Kopiér indholdet og send til din IT-afdeling (hvis du er ansvarlig for jeres DNS- eller hostingløsning, så gør du det selvfølgelig bare selv).
Når IT-afdelingen har oprettet posterne, skal DNS-ændringerne have tid til at blive udbredt på internettet. Hvor lang tid det tager, afhænger af jeres DNS-udbyder.
Når IT har bekræftet, at posterne er oprettet, kan du fortsætte opsætningen.
Systemet validerer nu DNS-posterne. Det kan tage et par forsøg.
Når valideringen er gennemført, er domænet klar til brug i GoPublic Mail. Husk derefter at gemme opsætningen og herefter siden.
Nu skal du sikre dig at Mail er aktiveret på dit site og at funktionaliteterne er slået til. Brug guiden her til at aktivere Mail, hvis det ikke allerede er gjort.
I skærmoptagelsen her kan du se, hvordan vi tjekker, at at alle funktioner er slået til.
Når Mail er aktiveret og du har udfyldt Mail Konfiguration, kan du gå videre til den yderligere opsætning.
Email Template er en skabelon, der afgør hvordan selve emailen i et nyhedsbrev vil se ud. Når du udsender en side vil sidens indhold blive sendt ud i et email-venligt format i den skabelon, du har valgt. Email Templaten skaber en ramme for dit indhold i form af en header, en footer, logo, identitetsfarve og skrifttyper. Skabelonen er derved også med til at give indholdet identitet og genkendelighed.
Du har selv mulighed for at oprette Email Templates, eller I kan redigere dem I allerede har.
Du får nu vist en editor, hvor du i Content-sektionen kan indstille Header og Footer. Udfyld med det ønskede indhold.
Hvis du foretrækker at designe din egen header, som måske indeholder baggrundsfarve, billede eller logo, så udarbejder du selv et headerbillede, som du indsætter i feltet. Du kan også vælge blot at lade felterne stå tomme.
I sektionen for indstillinger har du mulighed for at tilføje et logo og foretage justeringer:
Du kan altid justere dine valg til senere, når du har testet, hvordan det ser ud i en email.
Her er et eksempel på, hvordan en mail-skabelon kan se ud:
Du har mest styring over det visuelle udtryk, hvis du selv selv udarbejder en header som du sætter op i et grafisk program. Du kan gemme billedet i tilføje det til header sektionen, som i dette eksempel.
For at kunne udsende nyhedsbreve skal du oprette en Mailing List, som vil bestå af de kontakter, der skal modtage nyhedsbrevet på mail.
I kan have så mange forskellige lister I vil og det er muligt at importere og eksportere kontakter via en CSV-fil. I guiden her kan du se. hvordan man opretter lister, importerer og redigerer kontakter.
Du kan uploade en fil med en liste over dine abonnenter til GoPublic.
Inden du uploader filen skal du sikre dig, at emailadresser fremgår af den første kolonne. Du kan finde et eksempel i templaten ved siden af Upload-knappen.
Du kan selv slette og deaktivere abonnenter fra din maillingliste.
Du sætter hak ved de kontakter, der skal ændres og vælger enten Delete, Mute eller Unmute efterfulgt af Apply.
Du kan downloade alle kontakter ved at vælge alle (eller de kontakter, der skal eksporteres) og vælge Download.
Hvis du fx. ønsker at brugere skal kunne abonnere på forskellige emner, skal du oprette en liste for hvert emne. Så kan du fx. oprette en liste der hedder 'Presse' og en liste, der hedder 'Faglig nyt'.
Har du mod på mere kan du gå videre til artiklen om oprettelse af nyhedsbrev:
