Før du kan udsende nyhedsbreve forudsætter det at GoPublic Mail er aktiveret og konfigureret og at der er oprettet både en Email Template og Mailingliste til formålet. Hvis ikke det allerede er oprettet kan du læse mere om det her:
Opsend og udsend nyhedsbreve
Undervisningsforløb
Content & Layout
Admin Settings
I denne guide vil vi vise, hvordan du opsætter og udsender et nyhedsbrev og komme med tips til, hvordan du kan strukturere arbejdet.
Godt at vide om nyhedsbreve
Du kan udsende nyhedsbrev fra alle indholdssider, nyheder, publikationer og eventsider. Det betyder at det er en side, der udgør nyhedsbrevet. Du bestemmer derfor selv formen på den side du sender ud. Er det fx blot en enkelt artikel, nyhed eller lignende eller en side med flere bokse og links.
Når du arbejder i GoPublic arbejder du i browserversionen af nyhedsbrevet. Når nyhedsbrevet sendes ud “oversættes” sidens indhold til et email-venligt format, som sendes ud sammen med den header og footer, der er opsat i Email Templaten. Derfor skal du være opmærksom på følgende begrænsninger.
- Baggrundsfarver i browserversionen, altså de baggrundsfarver du evt. har sat på en boks, vil blivet gengivet i en lys grå i mailversionen.
- Moduler gengives enten i halv eller fuld bredde i mailversionen.
- Følgende indhold tages med i en udsendelse:
- Artikelfelt
- Content Box modul
- Link List modul
- Contact modul
Det vil sige, at hvis der er indsat andre moduler på siden, vil disse ikke komme med i den mail, der sendes ud, men blot fremgå i browserversionen.
Tips til at strukturere arbejdet med nyhedsbreve
Beslut en backend struktur for nyhedsbreve
Fordi nyhedsbrevet består af sider i GoPublic er der forskellige måder du kan opbygge det på og det er primært jeres egne behov, der afgør, hvad der er den bedste vej frem.
Ønsker I at arbejde med faste udsendelser kan I eksempelvis udarbejde et decideret nyhedsbrev-område på sitet i form af en side, hvor I opretter nyhedsbreve under. Strukturen kunne eksempelvis tage sig således ud:
- Forside
- Nyhedsbreve
- Forårs-nyhedsbrev
- Vinter-nyhedsbrev
- Nyhedsbreve
I kan også vælge at oprette et arkiv til jeres nyhedsbreve. Det kræver lidt mere opsætning, men hvis I ofte udsender nyhedsbreve gør arkivet, indholdet er struktureret i årstalsmapper. Strukturen vil i så fald se således ud:
- Forside
- Nyhedsbrev-arkiv
- 2026
- januar-nyhedsbrev
- februar-nyhedsbrev
- 2026
- Nyhedsbrev-arkiv
Opret en nyhedsbrev-skabelon
Når I har besluttet hvordan nyhedsbrevene skal ligge backend, kan I opsætte et nyhedsbrev, som indeholder de elementer I typisk vil have brug for og gemme siden som en nyhedsbrev-skabelon. På den måde slipper I for meget af opsætningen og sikrer et ensartet layout.
Læs mere om at oprette sideskabeloner (templates) her: Sådan bruger du Templates
Udsend nyhedsbrev
Du kan udsende, teste og planlægge en udsendelse.
Sådan gør du
- Gå til indstillingerne på den side du ønsker at udsende og gå til området ‘Send as Newsletter'.
- Under Email Template vælger du den skabelon, der skal benyttes.
- Vælg den eller de Email Lister der skal modtage nyhedsbrevet. Sender du til flere lister sikrer GoPublic, at dine kontakter ikke vil modtage samme nyhedsbrev flere gange.
- Nu kan du vælge at teste, planlægge eller udsende.
- Test: Vælg 'Test' og indtast den eller de mailadresser (adskilt med komma), der skal udsendes en test til og klik 'Send test'.
- Planlæg: Vælg 'Schedule send at exact date', vælg dato og tidspunkt for udsendelsen og afslut med 'Send'.
- Udsend: Vælg 'Send newsletter og afslut med 'Send'.
Nyhedsbrev Statistik
I GoPublic Mail kan du også se en oversigt over dine sendte nyhedsbreve. Under hvert nyhedsbrev kan du se:
- Dato og tidspunkt for udsendelse
- Antal modtagere
- Open rate: hvor mange der har åbnet mailen
- Bounce rate: hvor mange emails, der ikke har en modtager
- Hvilke lister, nyhedsbrevet er sendt ud til
Du finder statistiken ved at via Configuration / Mail Servers Configuration.
Senest opdateret 26-05-2026
