Kom godt igang med Samarbejdsrum

1. Åbn Backoffice → Configuration på det site, samarbejdsrum ska oprettes
2. Find featuren Co-working Space og slå det til (Enable)
3. Systemet opretter og publicerer siden Samarbejdsrum under forsiden, sætter wide layout og giver alle member-roller adgang.
4. Siden får URL’en /samarbejdsrum og indeholder det statiske modul CoWorkingSpace. Modulet ligger i sidens nederste felt, så I kan lægge en kort intro-tekst over selve oversigten.

1.  Find Member Login under Configuration og sørg for, at det er slået  til.
2. Der oprettes automatisk en Edit Member side med login-formular.

Se også vores guide til Members. 

Når al funktionalitet er aktiveret, har du adgang til Samarbejdsrum via siteurl.dk/Samarbejdsrum.

Siden oprettes autmatisk under forsiden, hvilket betyder at den vil indgå i hovedmenuen, medmindre den fjernes fra menuen og navigation. Overvej om dette er den rette placering eller om den hellere skal ligge i servicenavigation, via link fra en side el. lign. 

1. Gå til siden /samarbejdsrum på dit site (frontend). Log ind som member, hvis du ikke automatisk bliver logget ind.  Du lander nu på en oversigt, der hedder ‘Dine samarbejdsrum’. 
2. Klik + Opret nyt samarbejdsrum og giv rummet et navn.
3. Vælg hvem der skal have adgang:
   - Privat samarbejdsrum — Her kan I tilføje enkelte medlemmer fra listen over Members. 
   - Hele organisationen — Tilføjer alle members på sitet. Listen over dem, der har adgang vil automatisk følge jeres Members. 
   - Del af organisationen — I har mulighed for at vælge én eller flere organisationskategoriseringer, hvis de er importeret til Members. Oven i dette er det muligt at tilføje enkelte medlemmer. De dele af organisationen, der er tilføjet via Members-kategorierne opdateres automatisk. De medlemmer, der er tilføjet enkelvis, skal man selv fjerne igen, hvis ikke de skal have adgang. 
4. Afslut med  ‘Opret samarbejdsrum’.

• Øverst i rummet vises et udsnit af medlemmer og antal. Admin har adgang til at justere på rummets medlemmer.
• På private rum tilføjes / slettes medlemmer enkeltvis. Søg på navn eller email, for at finde medlemmer på listen. Brug Vis flere, hvis listen er lang.
• På rum for dele af organisationen ændrer man hvilke enheder, der har adgang via listen. 

• Opretteren af Samarbejdsrummet bliver automatisk administrator. En admin kan gøre andre til admin (Gør til admin) eller fjerne rollen (Fjern som admin).
• Den sidste administrator bør ikke træde tilbage, før en anden er gjort til admin.
• Hvis admin stopper (Member udgår) uden der er andre admins, vil den automatisk tildeles en anden i rummet. 

En administrator har adgang til indstillinger for rummet via de tre prikker. Her kan admin:  

• Ændre rummets navn.
• Slette rummet - dette har en ekstra bekræftelse
• Slå ‘Aktiver beskeder’ til eller fra. Når det er slået fra vil hele fanen med Beskeder blive skjult, så man kun benytter rummet som fildeling. Eventuelle beskeder kommer tilbage, hvis I slår det fra og til igen.
• Slå ‘Aktiver upload fra mediebibliotek’ til eller fra. Når det er slået til er der mulighed for at vælge mapper eller filer og uploade fra mediebiblioteket. Det er praktisk hvis I hidtil har haft filer liggende i mediebibliotek og vil flytte over til samarbejdsrum. 

Beskeder svarer til rummets feed, og vises som default. Det er her rummets bruger kommunikerer og interagerer. 

• Skriv besked via editor-felter. I kan bruge I kan bruge fed, kursiv, understreget, lister, emoji, links og vedhæftning.
• Tilladte filer: png, jpg, jpeg, pdf, doc, docx, xls, xlsx. Maks. 50 MB.
• Man kan redigere sin egen besked. Ændrede beskeder markeres med redigeret. Kun forfatteren kan slette sin egen besked.
• Vedhæftninger på en besked kan slettes af den, der lagde dem op, eller af en admin.
• Åbn en tråd for at svare.
• Tilføj reaktioner på beskeder med emojis. 

• Filer ligger på fanen Uploads.
• Brug “+ Tilføj” til at uploade filer eller oprette mapper.
• Klik på en fil for at forhåndsvise den. I kan også Download fil eller Åben i ny fane.
• Det er kun administratorer, der kan slette filer.
• Hvis du importerer fra mediebibliotek, kan du vælge at importere hele mapper og den underliggende struktur eller dele af den. Alle mapper og filnavne får de samme navne.