Members

Medlemsroller bruges primært til adgangsstyring. De definerer, hvilke typer af medlemmer, I har, og de bruges også til at bestemme hvilke sider, de må se. Vær opmærksom på, at rollen i sig selv ikke giver adgang til specifikt indhold. Den bruges til senere at styre, hvilke sektioner skal være tilgængelige for hvilke roller. 

Sådan gør du

1. Gå til Members-sektionen i Kontrolpanelet (venstrepanelet)
2. Gå til Member Roles, højreklik → klik Create → Member Role og giv rollen en titel
3. Afslut med at bekræfte

Det næste skridt i opsætningen er at aktivere Member Login-konfigurationen. Members-funktionen vil ikke fungere, hvis denne konfiguration ikke er slået til. 

Sådan gør du

1. Gå til Configuration via Kontrolpanelet og vælg sitet. 
2. Vælg Configuration → Members Login
3. Vælg Enable ved Save-knappen

Nu er Members slået til og systemet har automatisk oprettet en side i indholdstræet, der hedder Edit Member. Herefter kan du fortsætte til Trin 3.

Edit Member-siden fungerer som medlemsprofilen og på en måde som “forsiden” af medlemsområdet. Det er her, hvor medlemmer kan se og (hvis tilladt) opdatere deres oplysninger. Siden oprettes automatisk, men de medlemsdata, der bliver vist, kan tilpasses, og derudover kan redaktøren selvfølgelig tilpasse siden med andre moduler som på almindelige indholdssider, hvis ønsket. 

I udgangspunktet har ingen roller adgang til Edit Member-siden. Det betyder, at medlemmer ikke kan logge ind eller se deres profilside, før rollen er tilknyttet denne side. 

OBS: Dette trin skal udføres, før du begynder at oprette medlemmer, for hvis rollen ikke har adgang til Edit Member-siden, vil systemet ikke tillade oprettelsen af medlemmer med den givne rolle.

Sådan gør du

1. Find Edit Member-siden i indholdstræet, den ligger sandsynligvis i bunden.
2. Gå til Settings (Indstillinger-fanen) på Edit Member-siden → fold Access (adgang) ud
3. Aktivér "Override permission" for at slå Members-funktionen til på siden
4. Aktivér derefter den rolle, du har oprettet, så de medlemmer, der er knyttet til rollen kan logge ind og tilgå siden
5. (Valgfri) Tilpas indholdet på siden 
6. Afslut med Save and Publish

Du skal gøre det samme på de sider, der skal være en del af medlemsområdet, eller på oversiden til en sektion, men vi vender tilbage til dette i Trin 6.

Nu er det tid til at bestemme, hvad medlemmer kan se af oplysninger om dem selv og deres medlemsskab, og hvilke de eventuelt selv kan redigere i. Du har mulighed for at tilslutte (og gøre redigerbare) følgende felter:

• Newsletters
• SoMe-links
• Head of Department
• Secondary Email
• Start Date
• Work Description
• Surname
• Profession
• Mobile
• Additional Link
• Avatar
• Date of Birth
• Location
• Name
• Phone Number
• Title

Sådan gør du

1. Gå til dits sites Configuration → Member Login via Kontrolpanelet
2. Under Member Page kan du bestemme hvilke felter, der skal fremgå på medlemsprofilen (Edit Member-siden) ved at trække felter over i højre kolonne. 
3. Du kan bestemme, om felterne skal være redigerbare, så profilen selv kan opdatere sine oplysninger når vedkommende er logget ind. 
4. Afslut med at gemme

Godt at vide:

• Felterne kan omdøbes i sitets Dictionary
• Ønsker du at tilføje en login-knap i servicemenuen, kan denne også aktiveres under Member Page. 

Du kan nu fortsætte til næste trin.

Nu er du endeligt nået til at skulle opretter medlemmer, som er de personer, der skal have adgang til de lukkede områder (svarende til en medlemsprofil). Når du opretter et medlem, udfylder du forskellige typer af data, som du selvfølgelig kan ændre på et senere tidspunkt. 

Sådan gør du

1. Gå til Members via Kontrolpanelet
2. Højreklik på Members-folderen og vælg Create member
3. Udfyld relevant info: Navn og email
4. Role: Tilføje medlemsrolle ved at trække dem over i højrekolonne
5. Site Root: Knyt medlemmet til den hjemmeside, som medlemsområdet er aktiveret på
6. Husk at bekræfte

Nu bliver medlemmet oprettet. Systemet sender en bekræftelsesmail til den angivne adresse, som inkluderer et tidsbegrænset registreringslink. Medlemmet vil via dette link blive bedt om at vælge en adgangskode til sin medlemsprofil. Efterfølgende skal medlemmet logge ind med email og adgangskode.

Når medlemmet er oprettet, har du på profilen flere opsætningsmuligheder: 

• Du kan kategorisere medlemmet (du kan læse mere om medlemskategorier i næste trin, så vi anbefaler, at du vender tilbage til denne del) 
• Du kan få et overblik over de mailinglister - altså nyhedsbreve - som medlemmet er tilmeldt
• Du kan tilrette de oplysninger, du gav, da du i første omgang oprettede medlemmet
• Du kan aktivere to-faktor-login
• Du kan få et overblik over sikkerhedsrelevante oplysninger, låse medlemsprofilen, gennemtvinge en forespørgsel til udskiftning af kodeord, nulstille kodeord, m.v.
• Du kan udfylde de felter, som blev tilvalgt i Trin 4. Hvis felterne blev gjort redigérbare, kan medlemmet dog også selv udfylde disse, når de er logget ind

Du kan nu fortsætte til Trin 6.

Medlemskategorier bruges til at segmentere medlemmerne. Kategorier kan eksempelvis indikere afdeling, funktion, medlemsniveau, eller andre relevante grupperinger. 

Sådan gør du

1. Gå til Members i Kontrolpanelet
2. Opret kategorityper (overkategorier) og kategorier (underkategorier) efter behov
3. Husk at gemme siden, når du er tilfreds med dine kategorier
4. Kategorier tildeles det enkelte medlem, som du har overblikket over i Members-folderen

Nu er al den tekniske opsætning færdig, og du kan begynde at afgrænse adgangen på de sider, der skal være en del af medlemsområdet. Det kan du læse mere om i næste trin, Trin 7.

Medlemsroller og medlemmer i sig selv er nu oprettet, og du kan nu slå medlemsfunktionen til på de enkelte sider, og bestemme hvilken eller hvilke medlemsroller skal kunne tilgå hvilke sider. Det vil gøre, at de sider hvor adgangsbegrænsning er aktivet kun kan ses, når medlemmet er logget ind. 

Sådan gør du

1. Gå til den side, der skal begrænses, via sidetræet
2. Gå til sidens indstillinger-fane og til adgangssektion (Access)
3. Aktivér “Override permission” for at slå Members-funktionen til på siden
4. Vælg de roller, der skal kunne tilgå siden
5. Når du aktiverer “Override permission” vil du se, at der dukker nogle flere tilpasningsmuligheder frem
   
   1. Du kan tilpasse den login-popup, som vises på siden for personer der ikke er loggede ind. Hvis du ikke gør noget, vil denne popup bare have samme tekst som standardlogin-siden
   2. Du kan aktivere muligheden for at nulstille sit kodeord, hvilket kan være nyttigt, hvis de glemmer det eller det er blevet kompromitteret. Hvis denne funktion ikke bruges på nogen af siderne, skal en adminbruger gå ind i backenden og anmode om en nulstilling af profilens kodeord manuelt
   3. Du kan aktivere fadeout, som gør at der vises lidt af indholdet på siden, men at resten af indholdet er fadet ud som en slags teaser. 
6. Gem og publicér siden, så ændringerne slår igennem

OBS. Hvis du ønsker at aktivere login på et område, kan du nøjes med at aktivere adgangsbegrænsning på en "overside". Sider, der ligger under en side med adgangsbegrænsning vil automatisk få samme indstilling. Ellers skal du som udgangspunkt gentage processen på hver side, der skal være en del af medlemsområdet.