Governance Dashboard

Modul Content & Layout

Governance Dashboard viser hvem der ejer indholdet, hvem der skal reviewe, og hvornår siden skal gennemgås. Du kan hurtigt få overblik over, hvilke sider der mangler en ansvarlig, og hvilke der er over deadline, og du kan tildele og følge direkte fra listen.

Governance Dashboard erstatter ikke den almindelige sideredigering. Det er styreværktøjet ovenpå: du tildeler ansvar, ser deadlines og åbner review, uden at klikke siderne igennem én for én.

Den nye Review-feature erstatter det gamle Preview, og kan åbnes via dashboardet eller på selve indholdssiden via knappen Review.

På hver side kan du sætte:

  • Sideejer, som er den ene person, der har det overordnede ansvar for siden og dets indhold
  • Reviewers, som kan være én eller flere personer, der har ansvaret for at gennemtjekke sidens indhold
  • Org-ejerskab, som kan bruges til at fordele ansvar baseret på organisationsstrukturen via Members
  • Frekvens, status og review-dato, som sikrer at siden indgår i et fast tidsforløb, hvor der løbende bliver tjekket op, så man ikke overser eksempelvist uddateret indhold

OBS: Aktiver ikke AI, før organisationen har styr på databehandleraftale og DPIA. Uden AI virker de regelbaserede tjek stadig (overskrifter, døde links, CPR, manglende alt-tekst og SEO-struktur). AI foreslår; I godkender.

Sådan gør du

Når du som bruger logger ind i systemet vil du som udgangspunkt få vist dashboardet med oversigten over dine sider.

Du kan også nulstille filtrering og finde sider, hvor der endnu ikke er tildelt sideansvarlig.

Du kan via oversigten tildele sideansvar på sider der mangler, eller ændre tildelingen på sider der allerede har en ansvarlig. Der kan kun være én sideansvarlig per side, men der kan være flere reviewers. 

Du har mulighed for at fastsætte hvor ofte, der skal udsendes påmindelse om at gennemtjekke og opdatere indholdet på den givne side.

Et review er gennemgangen af en konkret side: du åbner siden, tjekker den, retter det der skal rettes, og sætter status til Godkendt.

Før du starter

Du skal være logget ind i Backoffice og have adgang til siden. For at kommentere og ændre review-status skal du enten kunne gemme siden eller være sat som reviewer på den.

Til selve gennemgangen er det nok. Til en rigtig review-cyklus, hvor siden dukker op i oversigten, og der kan sendes påmindelse, skal tre ting være på plads:

  1. Mindst én reviewer
  2. En review-dato (kolonnen Senest opdateret)
  3. Status Afventer review, som sættes automatisk, når du sætter en dato

Sideejer, org-ejerskab og AI er valgfrit. Uden AI kører de faste tjek stadig (overskrifter, døde links, CPR, manglende alt-tekst og SEO-struktur).

Sådan gennemfører du reviewet

  1. Åbn siden i review: fra dashboardet via Sidetjek eller Kommentarer, eller fra siden med knappen Review.
  2. Sæt status til I gang, hvis du vil vise, at nogen arbejder på den. Så sendes der ikke påmindelse, mens du er i gang.
  3. Vent til sidetjekket er kørt (det starter af sig selv). Skift til fanen Review.
  4. Gennemgå fundene. Review assistenten samler de sikre rettelser. CPR, døde links og alt-tekster skal du selv vurdere. Intet skrives til siden, før du vælger det.
  5. Kig fanerne Kommentarer og Brugerfeedback, hvis der ligger dialog eller borgerfeedback.
  6. Ret det, der skal rettes, i previewet eller ude på siden. Kør review igen, når du er færdig.
  7. Sæt status til Godkendt. Har siden en review-frekvens, rykker næste review-dato automatisk frem.
  8. Publicér, hvis rettelserne skal ud til borgerne. Ansvar, status og kommentarer gemmes uden publicering. Indholdet gør ikke.

Godkendt betyder, at gennemgangen er afsluttet, ikke at siden er publiceret. Review-datoen vises også som Senest opdateret nederst på den publicerede side, så når datoen rykker, ændrer det stempel, borgerne kan se.

Senest opdateret 02-06-2024

Relaterede vejledninger

Har du brug for hjælp?

Kontakt supporten

Opret og følg din sag på vores supportplatform. 

Opret sag i Zendesk

 

Eller ring til os på:
+45 6169 9796

Telefontider:

Man-fre: 9.00-16.00