Få styr på Editor Dashboard

Modul Content & Layout
Skærmbillede af Editor Dashboard, der highlighter de forskellige sektioner

Editor Dashboardet er det centrale overbliksområde for redaktører og indholdsansvarlige i GoPublic-løsninger. Formålet er at give et samlet overblik over ejerskab af hjemmesidens indhold på en simplistisk måde.

Dashboardet er bygget op af flere sektioner, som gør det nemt at:

  • Se hvilket indhold, en bruger har ansvaret for
  • Identificere afpubliceret eller forældet indhold
  • Håndtere ejerskab og ansvarsoverdragelse
  • Planlægge og udsende notifikationer om indhold, der kræver handling - typisk i form af en revision og opdatering af indholdet

Content

Content-sektionen giver overblikket over de sider, som brugeren har ansvaret for. Det er også her, at du som administrator let kan fordele eller flytte ansvaret for siderne på sitet.

  1. Du får i udgangspunktet vist overblik for den bruger du er logget ind med, men det kan du manuelt ændre, hvis du eksempelvis som admin har brug for at flytte ansvar for en anden bruger
    1. Du vil få vist et overblik over alle de sider, som den valgte bruger er ansvarlig for
    2. Du kan afgrænse overblikket til et specifikt site i løsningen
  2. I selve overbliksfeltet har du mulighed for at få overblik over vigtig info for de enkelte sider, bl.a. hvornår siden blev publiceret, og hvornår den sidst blev opdateret
    1. Det er også her hvor du kan fordele ansvaret for dine sider til andre brugere. Dette gør du ved at vælge en bruger i overbliksfeltet, krydse af i de relevante sider, og klik på “Reassign Ownership”-knappen
  3. Endeligt kan du køre et sidetjek for de valgte sider

Du kan læse mere om GoPublic Sidetjek i denne artikel: Læs artikel om sidetjek

Overblikket inkluderer paginering, hvis brugeren har ansvaret for flere end 10-15 sider. 

Hvad kan du se i overbliksfeltet?

Selve oversigten præsenteres i en tabel med følgende kolonner:

  • Page Name: Sidens navn.
  • Publish Date: Hvornår siden blev (eller er planlagt til at blive) publiceret.
  • Unpublished Content: Indikerer om der findes ændringer, som endnu ikke er publiceret.
  • Page Check: Status eller resultat af seneste page check.
  • Notification Date: Dato for planlagte notifikationer relateret til siden.
  • Last Updated: Hvornår siden sidst er ændret.
  • Read Note: Indikerer om der er tilknyttet en note, og om den er læst.

Hvis brugeren ikke har ansvaret for noget indhold, vises beskeden “No Pages to Display”.

Media

Media-sektionen giver et tilsvarende overblik, men fungerer en smule anderledes, da alle brugere vil kunne se notifikationer til mediefiler

Hvis der ikke findes relevante medier, vises teksten “No media to display”.

Items

Items-sektionen er en mere grundlæggende oversigt, hvor du blot kan se de sites, der findes i løsningen. Det er en hurtig genvej til sideroden.

Governance-panel på den enkelte side

Ud over selve Editor Dashboard findes der et Governance-panel på den enkelte side. Dette panel er afgørende for ansvarsstyring og løbende opfølgning.

I Governance-panelet kan man:

  • Assigne ejerskab til en specifik bruger
  • Ændre ejerskab, hvis ansvaret for siden flyttes

Ownership bruges både til overblik og som grundlag for notifikationer og opfølgning.

Mail-notifikationer

Governance-panelet gør det muligt at planlægge mail-notifikationer, fx:

  • Påmindelser om gennemgang af indhold
  • Opfølgning før eller efter en given dato

Notifikationerne består af en standard systemmail, som altid er en del af notifikationen. Derudover bliver indholdet fra notefeltet også inkluderet.

Du kan tilpasse systemmailen via Kontrolpanelet, men vi anbefaler, at I bare bruger standardversionen, og bruger notefeltet til at tilføje andre informationer.

Senest opdateret 02-06-2024

Relaterede vejledninger

Har du brug for hjælp?

Kontakt supporten

Opret og følg din sag på vores supportplatform. 

Opret sag i Zendesk

 

Eller ring til os på:
+45 6169 9796

Telefontider:

Man-fre: 9.00-16.00