Her kan du læse mere om standardarkiver i GoPublic og få en trin-for-trin guide til at oprette og konfigurere et arkiv.
Et arkiv er en samling af indhold, hvor der kontinuerligt udgives nyt indhold. Man kan sammenligne det med et feed eller en oversigt over eksempelvis nyheder, indlæg, meddelelser eller andet dynamisk indhold. Indholdet i arkiver vil typisk være tidsafhængig i modsætning til almindelige websider, som er statiske.
Et arkiv er således et hjemsted for en indholdstype backend. Samtidig kan det for brugeren også være en samling af indhold, ofte et nyhedsarkiv.
For myndigheder vil arkiver ofte blive brugt til nyheder, pressemeddelelser, udtalelser, afgørelser, publikationer, rapporter, notater, udgivelser, arrangementer, artikler eller lignende.
Tilsvarende vil kan det for et intranet være: Personalenyt, driftsmeddelelser, Nyt fra ledelsen osv.
Fordelene ved at benytte et arkiv er at det giver en vis struktur og en fast ramme omkring indholdet og hvordan det fremgår på hjemmesiden. Det kræver at man gennemgår nogle konfigurationer, så det fungerer, som man foretrækker. Derudover får du også mulighed for at filtere og sortere på indholdet i arkivet.
Når først arkivet er sat op, vil dele af det fungere automatisk. Arkivet sikrer at indholdet placerer sig rigtigt og du kan fx oprette listevisninger, der automatisk viser seneste nyheder.
Arkiver er særlig velegnet til indhold, der kan vises i en nyhedsside eller en publikationsside. Til gengæld er et arkiv ikke velegnet, hvis du ønsker at opbygge en struktur med niveauer af undersider.
Arkiv: Selve arkivet og den side, hvor fx. nyheder vises på en liste.
Arkiv-items: De enkelte sider, der fremgår i arkivet, fx vil en nyhedsside i et arkiv være et arkiv-item.
Arkiv-konfiguration: Alle de overordnede indstillinger for arkivet, der bestemmer, hvordan indhold vises.
Når du har gjort dig de indledende overvejelser og planlagt, hvordan arkivet skal fungere, kan du oprette det.
Nu er selve arkivet oprettet.
Nu har du oprettet arkivet og selve den side, der viser det indhold, der bliver oprettet i arkivet. Lige som på andre sider kan du skrive indhold i artikelfeltet eller tilføje moduler på siden.
Nu er arkivet oprettet og der oprettes automatisk et en tilhørende konfiguration.
Når du har publiceret et arkiv, bliver der automatisk oprettet en tilhørende konfiguration, som du skal gennemgå og foretage de ønskede indstillinger.
Via kontrolpanelet finder du Configuration, Gå til 'Archives' under dit sites konfiguration.
Der vil ligge en konfigurationsside med det navn du gav du gav dit arkiv. Har du fx. navngivet arkivet 'Nyheder' vil konfigurationen hedde 'Nyheder Settings'.
Indstillinger i Configuration:
I Settings har du mulighed for at tilpasse visningen af det indhold, der vises i arkivet. Eksempelvis om du ønsker at indhold skal vises i kolonner eller på en liste, hvor meget tekst, der vises på listen, i hvor mange rækker osv.
Når du har indstillet arkivet som ønsket skal du huske at gemme og publicere konfigurationen, ligesom når du publicerer en indholdsside.
Du skal huske at konfigurere kategorier før de er tilgængelige i arkivets indstillinger.
Læs mere om opsætning af kategorier
OBS. Hvis den eksisterende konfiguration af en eller anden grund ikke ligger i folderen, så kan du oprette en konfiguration “fra bunden” ved at højreklikke på Archives og oprette den dér, eller du kan venstreklikke på Archives og derefter på knappen Create archive - husk at navngive arkivet.
Hvis du senere hen ændrer navnet på dit arkiv, så vil den tilhørende konfigurationsside ikke ændre sig automatisk. For at gøre det nemmer at holde styr jeres arkiver, så ændre gerne navngivning begge steder. Det er særligt relevant, hvis I har mange arkiver. Man kan altid se, hvilket arkiv konfigurationen hører til under 'Root Page'.
Nu er arkivet konfigureret og klar til at tage i brug.
Du kan gå tilbage til indholdsfanen og begynde at oprette indhold til arkivet. Det kan du læse mere om i næste trin.
Det kan være at du på et tidspunkt står i en situation, hvor fx sorteringslogikken skal ændres i et af dine arkiver. Måske har arkivet organiseret indhold efter både måned og år, men det er besluttet at arkivet faktisk skal sortere indhold udelukkende efter år. Når du har opdateret denne (eller andre) indstillinger i konfigurationen kan du bruge Enforce Configuration-funktionen til at slå ændringen igennem på alle arkivsiderne, så du ikke skal genpublicere siderne individuelt for at få ændringerne til at slå igennem. Du finder denne funktion i oversigten i Archives-konfigurationsvinduet
Nu hvor du har konfigureret et arkiv og foretaget de nødvendige indstillinger, er du klar til at oprette indhold.
