Med Courses & Policies-funktionen kan du gøre det nemt for medlemmer at finde og gennemgå de kurser, vejledninger og politikker, der er relevante for dem. Du bestemmer, hvem indholdet skal vises for, mens systemet holder styr på, hvilke medlemmer der har bekræftet, at de har gennemgået det. Selve kurset eller politikken opretter du som almindeligt indhold på hjemmesiden. Derefter bruger du Courses & Policies til at knytte indholdet til de relevante medlemmer og give dem mulighed for at markere det som gennemført. I denne artikel kan du læse, hvordan du opretter et Course & Policy-element, målretter det mod bestemte medlemmer, indsætter det på en indholdsside og følger medlemmernes gennemførelse i CMS’et.
Funktionaliteten består overordnet af følgende aspekter:
Når et medlem med den rette rolle tilgår siden, vil de have muligheden for at bekræfte, at de har gennemgået indholdet. Systemet registrerer gennemførelsen, og du kan som admin følge medlemmernes status i Members-sektionen.
Du har oprettet en introduktion til nye medarbejdere, som kun skal vises for denne målgruppe. Med Courses & Policies målretter du introduktionen mod medlemskategorien Nye medarbejdere. Når en ny medarbejder logger ind, kan vedkommende åbne introduktionen og bekræfte, at den er gennemgået. Herefter bliver gennemførelsen registreret i GoPublic, så du kan følge status i CMS’et.
Du kan oprette mapper i Courses & Policies-sektionen, og bruge dem til bedre at organisere og holde styr på dine elementer.
Du kan eksempelvis opdele dem efter:
Du kan blandt andet oprette separate mapper til introduktionsforløb, interne vejledninger og personalepolitikker.
Mappestrukturen bliver brugt ved opsætning af Courses & Policies-modulet, når du skal vælge hvilke medlemsroller, som skal tilknyttes elementet, og den tydelige mappestruktur gør det derfor lettere at finde det relevante element.
Du kan målrette et element via organisations- og medlemskategorier. Du kan vælge flere kategorier, også på tværs af de to kategoriseringstyper. Du kan eksempelvis vælge en bestemt afdeling i organisationsstrukturen, og så en bestemt medarbejdergruppe inden for denne afdeling.
Ved hjælp af operatorerne AND og OR bestemmer du, hvordan de valgte værdier skal kombineres:
Kun medlemmer, som opfylder kriterierne for elementet, vil kunne se bekræftelsesboksen på den tilknyttede kursusside.
Når du har oprettet og indstillet elementet, skal du knytte det til den side, hvor medlemmet skal gennemgå indhold. Du bruger Course and Policy-modulet til dette formål:
Vær opmærksom på, at et element kun kan være aktivt på én indholdsside ad gangen. Hvis et element således allerede er tilknyttet en anden side, så kan det ikke vælges i modulet.
Efterfølgende kan du altid hurtigt tilgå den tilknyttede side via elementets Location, som findes på elementets side i Courses & Policies-sektionen i Members.
Når et medlem er logget ind, kan medlemmet se de relevante kurser og politikker på sin medlemsside. Oversigten er opdelt i to faner:
Oversigten viser kun de elementer, som er relevante for det aktuelle medlem ud fra elementernes indstilling - dvs. at medlemmer kan ikke se eller tilgå kurser, som ikke er tilknyttet deres rollekategorisering.
Fra medlemssiden kan medlemmet åbne det enkelte kursus eller politik, og gå direkte til den tilknyttede indholdsside.
Når medlemmet åbner et kursus eller politik, vises det oprettede indhold på siden sammen med det tilknyttede modul. For at registrere kurset som gennemført, skal medlemmet:
Bekræftelsesknappen bliver først aktiv, når medlemmet har markeret afkrydsningsfeltet, da dette fra medlemmets side indikerer, at de har gennemført eller gennemlæst kurset, eller hvad det nu end er for en type indhold.
Det er muligt for medlemmer at genåbne gennemført indhold og genlæse. I så fald nulstilles gennemførelsen, så medlemmet igen kan markere og bekræfte gennemførelse.
I medlemsoversigten kan du filtrere medlemmerne ud fra deres status. Filteret indeholder følgende muligheder:
Du kan eksempelvis finde:
På den måde kan du både følge den samlede gennemførelse og undersøge status for bestemte medlemsgrupper, kurser eller politikker.
Når et medlem i den valgte målgruppe logger ind, kan vedkommende åbne indholdet og bekræfte, at det er gennemgået. Gennemførelsen bliver registreret i GoPublic og kan ses og filtreres i medlemsoversigten.
OBS: Courses & Policies opretter ikke selve kurset eller politikken. Indholdet skal oprettes på en almindelig indholdsside, mens funktionen bruges til målretning og registrering af gennemførelsen. Et Courses & Policies-element kan kun være tilknyttet én indholdsside ad gangen.
